Mówiąc o bezpieczeństwie przeciwpożarowym w budynkach, zazwyczaj mamy na myśli specjalistyczne urządzenia, których zadaniem jest skuteczna pomoc w walce z żywiołem. Okazuje się jednak, że odpowiednie gaśnice bądź czujniki dymu to nie wszystko, aby zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa. W razie zagrożenia kluczowe znaczenie ma to, aby osoby przebywające w danym miejscu wiedziały, jak należy się zachować w konkretnej sytuacji.

To właśnie dlatego jednym z najważniejszych dokumentów, z jakimi powinni zapoznać się pracownicy, jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Zawarte zostały w niej między innymi informacje o tym, jaki sprzęt przeciwpożarowy znajduje się w budynku, a także, jak należy go poprawnie używać. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego wymaga jednak regularnych aktualizacji. Co ile należy je wykonywać i kto jest do tego uprawniony? O tym wszystkim piszemy poniżej.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego - co zawiera?

Przede wszystkim należy wiedzieć, że instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to specjalny dokument, w którym zawarte zostały wszystkie niezbędne wiadomości związane z ochroną przeciwpożarową. Sporządzany jest w oparciu o aktualne przepisy i zawiera treści związane na przykład z:

• postępowaniem w przypadku pożaru;
• zasadami przeprowadzania skutecznej oraz bezpiecznej ewakuacji;
• wyposażeniem budynku w środki ochrony przeciwpożarowej.

Trzeba mieć na uwadze to, że instrukcja bezpieczeństwa pożarowego nie zawiera stałych, uniwersalnych treści, które można stosować do każdego miejsca. Opracowywana jest indywidualnie, w oparciu o specyfikę danego budynku. Istotne jest też to, że treść tego dokumentu musi być znana wszystkim pracownikom - bez względu na zajmowane stanowisko czy wymiar czasu pracy.

Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego - podstawa prawna

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to bardzo ważny dokument, dlatego szczegółowe zasady związane z jego zawartością lub aktualizacją regulowane są przez konkretne przepisy prawa. Informacje związane z aktualizacją instrukcji ppoż zawarte zostały w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 109 poz. 719).

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego - co ile aktualizacja?

Wytyczne zawarte w rozporządzeniu MSWiA jasno określają zasady dotyczące aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Otóż musi być ona przeprowadzona przynajmniej raz na 2 lata. Dotyczy to nawet przypadków, kiedy nie nastąpiły żadne zmiany związane na przykład ze sposobem użytkowania budynku. Należy mieć jednak na uwadze to, że istnieją wyjątki, które zmieniają czas, po jakim musi być przeprowadzona aktualizacja.

Jeżeli w danym budynku nastąpiły zmiany związane ze sposobem jego użytkowania albo też procesu technologicznego, które mają wpływ na zmianę warunków ochrony ppoż, wówczas taka aktualizacja również musi być przeprowadzona.

Jak to wygląda w praktyce? Załóżmy, że 1 marca miała miejsce aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, co wynikało z upływu wspomnianych wcześniej 2 lat, jakie minęły od poprzedniej aktualizacji. W przypadku, gdy 2 marca wprowadzono zmiany związane z użytkowaniem budynku, to aktualizacja musi być przeprowadzona ponownie.

Kto może przeprowadzać aktualizację instrukcji bezpieczeństwa ppoż?

Aktualizacja i opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego może być przeprowadzana wyłącznie przez osoby posiadające specjalne uprawnienia. Nie może jej zatem dokonać właściciel danego budynku czy dyrektor instytucji (chyba że posiadają oni stosowne predyspozycje). Kto zatem może przeprowadzić aktualizację instrukcji bezpieczeństwa ppoż? Muszą to być osoby spełniające jedno z poniższych kryteriów:

• posiadają tytuł zawodowy technika pożarnictwa,
• posiadają wyższe wykształcenie, a do tego ukończone szkolenie specjalistów ochrony ppoż,
• ukończyli studia wyższe na kierunku inżynieria bezpieczeństwa pożarowego,
• posiadają średnie wykształcenie i ukończyli szkolenie inspektorów ochrony ppoż,
• uzyskały uznanie kwalifikacji do wykonywania technika pożarnictwa.

Zarządcy lub właściciele budynku odpowiadają wyłącznie za wdrożenie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ale nie jej opracowanie albo aktualizację.

Podsumowanie

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to bardzo ważny dokument, z którym muszą być zapoznani wszyscy pracownicy danego budynku. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, należy pamiętać też o tym, że obowiązuje jego aktualizacja, która może być przeprowadzana wyłącznie przez osoby posiadające specjalne uprawnienia w tym zakresie. Aktualizacji dokonuje się co 2 lata lub w przypadku, kiedy nastąpiły zmiany związane ze sposobem użytkowania budynku.
W celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony przeciwpożarowej w budynkach, bardzo ważne jest to, aby instrukcję bezpieczeństwa pożarowego nie tylko aktualizować, ale przede wszystkim przestrzegać zapisów. Mówiąc o czasie aktualizacji instrukcji, za każdym razem musimy uwzględnić ewentualną zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej. Szczegóły związane z aktualizacją zawiera rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.